Come trattiamo i tuoi dati.

Titolare del trattamento è SistemiAz s.a.s. di Magni Enrico & C., con sede legale e operativa in Via Cesare Battisti 52/G, 24025 Gazzaniga (BG), P.IVA 03084370166, REA BG 348351.

Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati personali puoi scrivere a info@sistemiaz.it o telefonare allo 035 721343.

• Navigazione del sito.Il sito è prevalentemente statico. I sistemi che lo ospitano possono registrare, per il solo funzionamento e la sicurezza, dati tecnici come l’indirizzo IP e i log di accesso.
• Moduli di contatto.I moduli del sito (Contatti e “Chiedi a Enrico”) aprono il tuo programma di posta con il messaggio già compilato (mailto:) e, per non perdere la richiesta e poterti ricontattare, ne registrano una copia (nome, azienda, email, telefono e testo del messaggio) in un archivio interno gestito dal nostro fornitore di database (Supabase, nominato responsabile). Base giuridica: riscontro alla tua richiesta e misure precontrattuali (art. 6.1.b) o legittimo interesse a gestire le relazioni (art. 6.1.f). Conserviamo questi dati per il tempo necessario a evadere la richiesta e per i successivi adempimenti.
• Contatti diretti. Quando ci scrivi o ci telefoni trattiamo i tuoi dati di contatto e il contenuto della comunicazione, per risponderti.
• Comunicazioni commerciali B2B. Possiamo contattare imprese e professionisti del settore (es. autoscuole, per il nostro gestionale GESPA) utilizzando recapiti aziendali — ragione sociale, telefono ed email — raccolti da fonti pubbliche(siti web ed elenchi pubblici dell’attività). Non trattiamo a questo fine indirizzi PEC tratti da registri.

• Rispondere alle tue richieste e dare seguito ai contatti — base giuridica: riscontro a una tua richiesta e misure precontrattuali (art. 6.1.b) o legittimo interesse a gestire le relazioni (art. 6.1.f).
• Proposte commerciali tra imprese (marketing diretto B2B) verso operatori dello stesso settore — base giuridica: legittimo interesse del Titolare a promuovere i propri prodotti/servizi presso una clientela professionale pertinente (art. 6.1.f). La selezione dei destinatari può tenere conto di informazioni da fonti pubbliche e degli esiti di scansioni ScanWEB su siti accessibili al pubblico, al solo scopo di individuare interlocutori pertinenti, senza alcuna decisione automatizzata con effetti giuridici sulle persone. Puoi opporti in qualsiasi momento (v. punto 07).
• Obblighi di legge (es. contabili e fiscali, se diventi cliente) — base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c).

Se utilizzi ScanWEB, l'area riservata accessibile previa registrazione, trattiamo i dati necessari a erogare il servizio:

• Dati dell’account. Email, password (conservata in forma cifrata tramite hashing), eventuale ragione sociale, ruolo, saldo crediti e log tecnici di accesso. I dati di fatturazione (es. partita IVA o codice fiscale) sono richiesti solo al momento dell'emissione della fattura.
• Dati di utilizzo. Gli indirizzi dei siti sottoposti a scansione, gli esiti, i rapporti PDF generati e conservati nell'area riservata, le transazioni in crediti e le richieste di ricarica con i relativi importi.

Basi giuridiche: esecuzione del contratto e gestione dell'account (art. 6.1.b); obblighi di legge contabili e fiscali per la fatturazione (art. 6.1.c); legittimo interesse alla sicurezza, alla prevenzione degli abusi e alla continuità del servizio (art. 6.1.f).

Conservazione: i dati dell'account e i rapporti sono conservati per la durata del rapporto e finché necessario; i documenti fiscali per i termini di legge (di norma 10 anni). Puoi richiedere la chiusura dell'account in qualsiasi momento.

Sicurezza: adottiamo misure tecniche adeguate, tra cui l'hashing delle password, cookie di sessione firmati e httpOnly, l'isolamento dei dati per singolo utente e link di download a tempo per i rapporti.

Scansione di siti di terzi: quando analizzi un sito di cui non sei titolare, il rapporto può contenere dati personali presenti su quel sito. In relazione a tali dati l'utente agisce come titolare del trattamento, mentre SistemiAz opera come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR: li tratta esclusivamente su istruzione dell'utente e ai soli fini della generazione del rapporto tecnico, non li utilizza per altre finalità e li conserva nei limiti necessari al servizio. L'utente garantisce di avere titolo o legittimo interesse all'analisi richiesta e ne risponde; i termini della nomina a responsabile sono richiamati nelle condizioni del servizio (Termini ScanWEB).

I dati sono trattati dal personale autorizzato del Titolare e da fornitori che agiscono come responsabili del trattamento, tra cui:

• il fornitore di hosting del sito (infrastruttura Vercel);
• il CRMcon cui gestiamo i contatti commerciali (HubSpot, istanza con server nell’Unione Europea);
• eventuali consulenti e fornitori IT, nominati responsabili ove richiesto.
• per ScanWEB: il fornitore di database e archiviazione dei rapporti (Supabase) e il servizio di invio delle email transazionali (Aruba), nominati responsabili del trattamento; un eventuale servizio email di riserva. Le notifiche interne di servizio sono inviate senza dati personali.

I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per loro finalità di marketing.

Alcuni fornitori possono comportare trattamenti da parte di società con sede negli Stati Uniti. In tal caso il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR, sulla base di garanzie adeguate (Clausole Contrattuali Standard della Commissione UE e/o adesione al Data Privacy Framework UE-USA). Privilegiamo configurazioni con dati ospitati nell’Unione Europea.

• Richieste di contatto: per il tempo necessario a evadere la richiesta e per i successivi adempimenti.
• Contatti commerciali: finché permane il legittimo interesse e comunque fino alla tua eventuale opposizione.
• Dati dei clienti: per la durata del rapporto e nei termini di legge (di norma 10 anni per i documenti fiscali).

Opt-out immediato.Per non ricevere più nostre comunicazioni commerciali è sufficiente rispondere a una nostra email con “CANCELLAMI” o scrivere a info@sistemiaz.it: provvederemo subito e in via definitiva a rimuoverti.

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR puoi chiedere in qualsiasi momento l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, la portabilità e puoi opporti al trattamento — in particolare a quello per finalità di marketing diretto.

Per esercitarli scrivi a info@sistemiaz.it. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, il Garante per la protezione dei dati personali.

Non effettuiamo processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell'art. 22 del GDPR che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo e significativo sugli interessati.

ScanWEB genera un rapporto tecnico automatizzato riferito al sito web indicato dall'utente (aspetti di conformità del sito), non una valutazione di aspetti personali di una persona fisica; gli esiti sono uno strumento informativo e ogni decisione conseguente comporta sempre una valutazione umana.

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