Dati per adempimenti amministrativi e fiscali.

Titolare del trattamento è SistemiAz s.a.s. di Magni Enrico & C., con sede legale e operativa in Via Cesare Battisti 52/G, 24025 Gazzaniga (BG), P.IVA 03084370166, REA BG 348351.

Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati personali puoi scrivere a info@sistemiaz.it o telefonare allo 035 721343.

Trattiamo i dati necessari a gestire il rapporto e ad adempiere agli obblighi di legge, in particolare:

• Dati anagrafici e di contatto: denominazione o nome e cognome, indirizzo, email, PEC, telefono e i dati dei referenti indicati (persone fisiche che operano per conto di clienti e fornitori).
• Dati fiscali e identificativi: partita IVA, codice fiscale, codice destinatario SDI, dati necessari alla fatturazione elettronica.
• Dati contabili e di pagamento: coordinate bancarie (IBAN), estremi e contenuti di ordini, contratti, fatture, documenti di trasporto, scadenze e pagamenti.

Non richiediamo, per queste finalità, categorie particolari di dati (art. 9 GDPR). I dati sono forniti dall’interessato o dalla parte con cui intercorre il rapporto, oppure ricavati da registri e pubblici elenchi ove necessario alla fatturazione.

• Gestione del rapporto contrattuale con clienti e fornitori (ordini, forniture, incassi e pagamenti) — base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b).
• Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali: emissione e ricezione delle fatture, fatturazione elettronica tramite il Sistema di Interscambio (SdI), registrazioni contabili, liquidazioni e dichiarazioni, conservazione dei documenti e ogni altro obbligo previsto dalla normativa civilistica e tributaria — base giuridica: obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6.1.c).
• Tutela del credito e difesa dei diritti (solleciti, recupero crediti, eventuale contenzioso) — base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f).

Il conferimento dei dati necessari alla fatturazione e agli adempimenti fiscali è obbligatorio: in loro assenza non è possibile instaurare o proseguire il rapporto, né adempiere agli obblighi di legge. Il conferimento degli altri dati di contatto è funzionale alla gestione ordinaria del rapporto.

I dati sono trattati dal personale autorizzato del Titolare e comunicati, nei limiti necessari, a:

• il consulente fiscale/commercialista e i professionisti che curano la contabilità, nominati responsabili del trattamento ove richiesto;
• l’Agenzia delle Entrate e il Sistema di Interscambio (SdI) per la fatturazione elettronica, nonché altri enti pubblici quando previsto dalla legge;
• banche e istituti di pagamentoper l’esecuzione di incassi e pagamenti;
• i fornitori dei software gestionale e di fatturazione e di conservazione digitale a norma, nominati responsabili del trattamento;
• eventuali consulenti, corrieri e fornitori IT, nei limiti delle rispettive attività.

I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing.

I dati sono conservati per la durata del rapporto e, per i documenti contabili e fiscali, per il termine di 10 anniprevisto dalla legge (art. 2220 del Codice civile e normativa tributaria), decorrente dall’ultima registrazione o dalla chiusura dell’esercizio, salvo termini maggiori in caso di contenzioso.

Di norma i dati sono trattati nell’Unione Europea. Qualora un fornitore comporti trattamenti da parte di società con sede fuori dall’UE, il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR, sulla base di garanzie adeguate (Clausole Contrattuali Standard della Commissione UE e/o adesione al Data Privacy Framework UE-USA).

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR puoi chiedere in qualsiasi momento l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, la portabilità e puoi opporti al trattamento, nei limiti consentiti dagli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare.

Per esercitarli scrivi a info@sistemiaz.it. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo, il Garante per la protezione dei dati personali.

Non effettuiamo processi decisionali automatizzati né profilazione ai sensi dell'art. 22 del GDPR nei confronti di clienti, fornitori e loro referenti.

Per i trattamenti relativi alla navigazione del sito, ai moduli di contatto, alle comunicazioni commerciali e al servizio ScanWEB consulta l’informativa privacy completa.

Possiamo aggiornare questa informativa per adeguarla a novità normative o organizzative. La versione vigente è quella pubblicata su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in alto.